:::
:::
現在位置首頁 > 推廣活動 > 電子報專區
  • 回上一頁

電子報專區

圖資處完成本校個資保護管理制度導入,通過國際標準BS10012個資管理系統驗證

  • 點閱:10911
  • 推到 : FacebookTwitterplurk
    • 資料來源:圖書資訊處
    • 日期:2016/09/19

    圖資處完成本校個資保護管理制度導入,通過國際標準BS10012個資管理系統驗證,並辦理2場B10012主導稽核員認證課程,輔導35人取得證照。

    詳細內容如下:

    • 104學年度第2學期持續推動、執行,相關工作也逐漸進入尾聲。104學年第2學期進行個人資料保護管理制度建置、內部稽核訓練、驗證,全校所有單位內部稽核,BS10012稽核認證。相關工作項目、時程執行如下表:
    1. 105年7月4日及7月15日,本校由校友暨職涯發展中心代表,接受英國標準協會主導稽核員的嚴格稽核,通過認證,取得國際標準BS10012 PIMS個資管理系統證書。
    2. 分別於105年1月及7月,辦理兩梯次的BS 10012 LA 個資管理系統主導稽核員認證課程。該課程屬國際認可並俱有獨立核准證號之訓練課程,學員完成課程並通過測驗後可取得國際認可之主導稽核員證照。透過該項課程共輔導本校35位教職同仁,取得主導稽核員證照,成為本校個資保護管理內部稽核,與內部控制稽核之儲備人才。

    表1.『正修科技大學個資適法性查檢及個資管理制度建置專案』執行時程表

    日期

    工作項目

    說  明

    參與人員

    105/01/18

    105/01/19

    105/01/27

    105/01/28

    105/01/29

    第一梯次BS10012 LA

    個人資料管理系統

    主導稽核員認證課程

    • 舉辦第一梯次BS10012 LA個人資料管理系統主導稽核員認證課程。
    • 該課程屬國際認可並俱有獨立核准證號之訓練課程,學員完成課程並通過測驗後可取得國際認可之主導稽核員證照。
    • 透過該項課程輔導19位本校教職同仁,取得主導稽核員證照,成為本校個資保護管理內部稽核,與內部控制稽核之儲備人才。
    • 一級單位推薦
    • 自行報名參加

    105/03/10

    個資事故應變計畫作業說明會

    內部稽核要點說明會

    • 舉辦上、下午兩個梯次的「個資事故應變計畫作業說明會」與「個資管理內部稽核要點說明會」。

    各單位個資保護代表

    105/03/31

    個資事故應變演練

    • 舉辦本校第一次「個資事故應變演練」
    • 針對個資事件進行相關通報與作業的演練。
    • 全校所有單位皆派員參加。
    • 現場由校長抽出體育室、進修部課務組、校友暨職涯發展中心等單位上場演練。

    各單位主管暨個資保護代表

    105/03/24

    105/03/25

    內部稽核

    • 針對16個被抽查的單位,由輔導顧問逐一進行個資保護管理制度內部稽核。

    被抽查單位

    105/04/13

    105/04/14

    105/06/11

    個資相關證照課程與考試

    • 協助資工系開設微軟MTS證照課程與考試。

    自行報名參加

    105/05/11

    105/05/18

    建置BS 10012管理規範

    • 遴選校友暨職涯發展中心參與BS 10012個資管理系統國際認證。
    • 個資專案團隊輔導校友暨職涯發展中心建置BS 10012管理規範。
    • 討論與訂定符合BS 10012規範的個資管理文件。
    • 校友暨職涯發展中心
    • 圖書資訊處

    105/5/27

    BS 10012個資作業審核會議

    • 個資清查表審查
    • 風險評鑑表審查
    • 個資輔導顧問
    • 校友暨職涯發展中心

    105/06/06

    BS 10012內部稽核與管理審查

    • 進行BS 10012內部稽核作業
    • 進行BS 10012管理審查作業
    • 圖書資訊處
    • 校友暨職涯發展中心

    105/06/23

    BS 10012外稽前檢視

    • BS 10012稽核前文件與實地檢視
    • 校友暨職涯發展中心
    • 圖書資訊處

    105/6/30

    正修科技大學BS10012

    第一階段稽核認證行前會議

    •  
    • 圖書資訊處
    • 校友暨職涯發展中心

    105/07/04

    正修科技大學BS10012

    第一階段稽核認證

    • 校友暨職涯發展中心代表本校接受BS 10012國際驗證。
    • 英國標準協會BSI派遣主導稽核員進行正修科技大學BS 10012第一階段稽核認證。
    • 校友暨職涯發展中心
    • 圖書資訊處

    105/07/05

    105/07/06

    105/07/11

    105/07/13

    105/07/14

    全校內部稽核

    • 針對全校所有單位進行5天個資管理保護制度內部稽核。

    全校所有單位

    105/07/11

    105/07/12

    105/07/13

    105/07/14

    105/07/15

    個資管理系統主導稽核員(BS10012 LA)認證課程

    第二梯次

    • 辦理第二梯次BS10012 LA個人資料管理系統主導稽核員認證課程。
    • 透過該項課程輔導16位本校教職同仁,取得主導稽核員證照,成為本校個資保護管理內部稽核,與內部控制稽核之儲備人才。
    • 一級單位推薦
    • 自行報名參加

    105/07/15

    正修科技大學BS10012

    第二階段稽核認證

    • 英國標準協會BSI派遣主導稽核員進行正修科技大學BS 10012第二階段稽核認證。
    • 校友暨職涯發展中心
    • 圖書資訊處

    105/09/14

    教育部統合視導準備及

    專案結案會議

    • 檢視與準備教育部統合視導之文件與相關記錄。
    • 專案執行結果說明。
    • 全校內部稽核結果報告。

    專案成員

     

    105學年第2學期圖資處持續維運本校個資保護管理制度,依據PDCA流程訂定執行時程,持續推動相關工作。預計將辦理個資保護教育訓練、個資事故應變演練、全校內部稽核、BS10012稽核驗證等活動。相關工作項目、預訂時程規劃如下表:

    表2. 正修科技大學個資管理制度持續維運預訂時程表

    日期

    工作項目

    說  明

    105/09/14

    專案結案會議

    • 專案執行結果說明。
    • 全校內部稽核結果報告。

    105/10/12

    個資保護管理系統

    教育訓練

    • 個資盤點更新
    • 風險評鑑

    105/10/26

    教育部統合視導

    • 07校園保護智慧財產權與資訊安全(含個資保護)

    105/11/02

    資安暨個資保護教育宣導

    • 舉辦資安暨個資保護教育訓練。

    105/12/14

    資安暨個資保護教育宣導

    • 舉辦資安暨個資保護教育訓練。

    106/01/11

    內部稽核

    • 第一次內稽(抽查)

    106/02/14

    個資通用管理規範改版

    • 通用管理規範文件檢視與改版

    106/03/22

    105學年度個資事故應變演練

    • 針對個資外洩事件進行相關通報與作業的演練。

    106/04/26

    資安暨個資保護教育宣導

    • 舉辦資安暨個資保護教育訓練。

    105/05/10

    內部稽核教育訓練

    • 舉辦兩個梯次的個資管理內部稽核教育訓練。

    106/06/1

    申請BS 10012追查稽核

    • 向英國標準協會申請本校BS10012追查稽核驗證

    106/06/21

    BS 10012內部稽核

    • 由輔導顧問進行BS10012驗證內部稽核。

    106/07/24

    |

    106/07/28

    全校內部稽核

    • 針對全校各單位進行個資管理保護制度內部稽核。

    106/08/02

    BS 10012稽核前檢視

    • 由輔導顧問進行BS 10012稽核前文件與實地檢視

    106/08/14

    |

    106/08/18

    BS 10012追查稽核驗證

    • 英國標準協會進行BS 10012驗證第一年追查稽核。