各位師長、同學 大家好，
Google 日前宣佈 Google Meet 視訊會議與 Google Workspace for Education 儲存空間政策改變，
將不再提供錄製會議過程的功能與無上限雲端儲存空間，相關資訊與建議措施說明如下：
一、有關Google Meet 視訊會議政策異動：
1.自2022/1/9起, 不再提供錄製會議過程並將錄製內容自動儲存至雲端硬碟的功能。
https://edu.google.com/products/meet/editions/
2.如您需要錄製會議過程，建議改用Microsoft Temas 或使用螢幕錄製軟體。
二、有關Google Workspace for Education儲存空間政策異動：
1.Google Workspace for Education 儲存空間將於2022 年 7 月 1 日起採用每校總儲存量100TB https://support.google.com/a/answer/10403871。
2.本校提供之 gcloud.csu.edu.tw 帳號的服務，包含 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用等，均受 Google 新政策影響(YouTube 不受空間限縮影響)。
3.為了預做準備，請前述服務的使用者，檢查目前的儲存空間用量，刪除所有不需要的雲端硬碟、Gmail 和相簿檔案，並且備份帳號內必要的資料，避免屆時資料遺失之可能。
4.可應用的檢視暨整理工具條列如下:
(1).檢視您使用的空間資料量, 請前往 https://drive.google.com/settings/storage。
(2).檢視您雲端硬碟資料內容 https://drive.google.com/drive/my-drive 。
(3).檢查及刪除大型/不需要的雲端硬碟檔案，請前 https://drive.google.com/drive/quota。
(4).檢查及刪除大型/不需要的共用雲端硬碟檔案，請前往https://drive.google.com/drive/shared-drives。
(5).轉移內容到其它Google 帳戶 https://takeout.google.com/transfer。
(6).匯出資料 https://takeout.google.com/。
(7).刪除舊資料指令(older:yyyy/mm/dd)在搜尋列上輸入older:2020/02/15，就可以列出這段時間前的信件，左上全選即可刪除。
刪除大檔案指令(size:__mb)，例如size:20mb，可列出信件中附檔近20mb的資料，再手動確認是否刪除該信件。
※最後記得清除垃圾信件及垃圾桶信件，才能完整清出空間。

(8).建議您將已複製到共用雲端硬碟中的雲端硬碟內容刪除。將同一個檔案存放在 2 個不同位置，可能會占用 2 倍的儲存空間。
三、本校因應辦法將待Google細部政策公告後，配套措施另行公告。
※ 提醒您，您的Workspace 帳戶適用於教育用途。如果您有個人檔案或內容，請將這類檔案移至您的個人 Google 雲端硬碟。

※簡易備份步驟請參考：https://youtu.be/SgMtzB144Ck

圖書資訊處 敬上