開放文件格式(ODF)

(一)什麼是開放文件格式(ODF)

　　舉例來說，常見的「ODT檔」就是相對於微軟商用軟體WORD產出的一種開放文件格式（Open Document Format，ODF），可讓民眾不用依賴商用文書軟體（如微軟的WORD軟體）即能以免費的自由軟體來開啟，亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體，有利於檔案文件的流通及永久保存。

(二)使用開放文件格式(ODF)的好處

　　可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。

(三)使用開放文件格式(ODF)的優勢

1. 格式統一(如HTML的標準)：檔案類型(doc,docx)、格式及架構。

2. 開放的新趨勢：格式開放，國際接軌，有利文件永久保存並可避免版本升級衝突，為未來的趨勢

3. 跨平台：便利文件交換，可安裝於 Windows、Linux和Apple Mac OS X。Android與iOS。

4. 免費：避免機關提供的文件無法免費開啟。增進文件流通、自由複製散佈，不會侵權。

(四)常見的開放文件格式種類

文書處理（Writer）檔案：.odt

處理試算表（Calc）檔案：.ods

處理簡報（Impress）檔案：.odp

處理繪圖（Draw）檔案：.odg

處理資料庫（Base）檔案：.odb

可攜式文件（PDF）檔案：.pdf

(五)推廣背景

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院於一百零四年六月五日以院授發資字第1041500700號函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，實施期程自一百零四年ㄧ月ㄧ日至一百零六年十二月三十一日止。為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，並納入ISO/IEC26300國際標準，爰擬具「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(以下簡稱本計畫)，賡續推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式等措施。

教育部於107年5月8日以臺教資(五)字第1070068500號函通知「教育部推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫（107 至109 年度）」。

教育部於110年8月18日以臺教資(五)字第1100110153號函通知「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)」。

教育部於113年3月28日以臺教資(五)字第1130032829號函通知「政府文件標準格式（ODF-CNS 15251）實施計畫」（113-116年）」。